Ett avtalshanteringssystem som uppfyller de strängaste dataskyddskraven
På den här sidan beskriver vi hur Vakkas säkerhet är tekniskt uppbyggd.
Dokument klassificeras efter skyddsnivå
Ni bestämmer vad AI:n får se.
Dokument med normal säkerhetsnivå
Ett avtal som analyseras och indexeras för sökning. Värden som AI plockat ut är märkta som AI-genererade tills en människa har godkänt dem.
Sekretessbelagda dokument
Personuppgifter eller andra valda uppgifter maskeras före analysen. Uppgifterna hamnar aldrig i sökindexet eller hos AI:n, och de visas inte för användare utan tillräcklig behörighetsnivå.
Dokument endast för arkivering
Inga uppgifter hamnar i sökningar eller hos AI:n. Även sådana avtal och dokument kan ändå lagras och arkiveras i Vakka.
Varje AI-svar granskas innan det visas
EU-stack och styrning
EU-stack, inga undantag
- All permanent data inom EU — dokument, databas, sökindex, säkerhetskopior och loggar
- Språkmodellerna körs i datacenter inom EU; på Enterprise-nivån utförs analysen av ett underbiträde vars personuppgiftsbiträdesavtal även omfattar särskilda kategorier av personuppgifter
- Textigenkänning (OCR) inom EU, utan permanent lagring
- Data används inte för att träna AI-modeller — varken av oss eller av våra underbiträden.
Styrning och spårbarhet
- AI-kostnadstak och användningslogg per organisation: leverantör, modell, tokens, kostnad.
- Verktygsavgränsning för Skills och teknisk isolering mot promptinjektioner.
- Varje AI-värde är märkt — människan kvitterar före användning.
- Fullständig dataexport när som helst.
Avtal och underleverantörer
Personuppgiftsbiträdesavtal
Ett personuppgiftsbiträdesavtal på GDPR-nivå är publicerat och utgör en del av varje kundavtal. Motsvarande avtal har ingåtts med underleverantörerna.
Underleverantörsförteckning
Våra underbiträden namnges i personuppgiftsbiträdesavtalet som är publicerat på den här webbplatsen. Vi meddelar nya eller ändrade underbiträden 30 dagar i förväg. Mer information: tietoturva@vakka.ai.
Sårbarhetsrapporter
Rapportera fynd till tietoturva@vakka.ai. Vi svarar inom en arbetsdag och berättar hur åtgärden fortskrider.
Vill du diskutera närmare?
Frågor om dataskydd och arkitektur går direkt till det tekniska teamet via tietoturva@vakka.ai. Vi svarar inom en arbetsdag.