Vakka är ett AI-nativt verktyg för avtalshantering
Vakka sköter allt som händer med avtalet efter signeringen: arkivering, sammanfattningar, viktiga datum, villkor, förpliktelser och priser. AI-funktionerna ingår i varje paket.
AI:n läser och indexerar avtalet med bilagor
När ett avtal förs in i Vakka bearbetas det av en uppsättning specialiserade AI-agenter. Vakka känner igen både textbaserade och skannade dokument och plockar ut det väsentligaste ur dem.
Grunduppgifter
Parter och undertecknare, giltighetstider, uppsägningstider och förnyelsevillkor — Vakka omvandlar dem automatiskt till metadata.
Priser och villkor
Prisstrukturer och indexvillkor samt prishöjningsrader som strukturerad data: kund, pris, enhet, datum. Höjningsdatumen glöms inte längre bort.
Förpliktelser och brister
Utbildnings- och rapporteringsskyldigheter med mottagare och tidsfrister. Avtalstypens obligatoriska villkor kontrolleras — de som saknas markeras.
Fråga AI:n om ett enskilt avtal eller om ett större avtalsbestånd
På naturligt språk i chatten
Fråga vad som helst så hjälper Vakka AI till. Till exempel: "Vilka avtal löper ut under Q1?" eller "Hur mycket kan jag höja priserna totalt nästa år", "Hitta alla avtal med det här betalningsvillkoret" och så vidare. Sökningen omfattar förstås bara de avtal som frågeställaren har rätt att komma åt.
Svar vars riktighet du kan lita på
Varje svar innehåller hänvisningar till originaldokumenten, och resultatet kan exporteras till Excel eller PDF med en enda förfrågan. DLP granskar varje svar innan det visas. Ingen oro för att AI:n hittar på svar.
AI:n föreslår, men människan beslutar
AI:n föreslår uppgifter kopplade till exempelvis slutdatum, optioner eller prishöjningar. Användaren godkänner eller avslår förslagen. Varje uppgift som AI:n plockat ut är märkt som AI-genererad tills en människa kvitterar den.
Egna Skills och MCP-kopplingar
Er organisations egna checklistor, terminologi och formatkrav styr AI:ns arbete. Med MCP-kopplingar ansluter Vakka till era egna agenter och verktyg, till exempel signeringstjänsten.
Förstår olika enheter och dotterbolag och för en verksamhetslogg
Vi modellerar just er koncern, era dotterbolag och enheter och skapar användarroller därefter. Vidtagna åtgärder loggas och ni är alltid redo för revision.
Passar alla organisationsstrukturer
En hierarkisk struktur där koncernledningen eller högsta ledningen ser allt medan chefer för dotterbolag eller enheter bara ser sitt eget. Rollerna kan skapas flexibelt efter era behov.
Rollbaserade godkännanden
Roller för läsare, godkännare, redigerare och administratör som kan avgränsas precis som ni vill. Färdiga arbetsflöden för till exempel inköp, HR och dataskydd.
Revisionsklar hela tiden
Varje ändring loggas och tidsstämplas. Du kan hämta verksamhetsloggen för vilket avtal som helst med ett klick. Till nytta både vid revisioner och vid tvister.
Data lagrad inom EU
Uppgifterna stannar inom EU, personuppgiftsbiträdesavtal på GDPR-nivå. Ni kan hantera även de mest kritiska dokumenten utan oro.
Ni kan behålla er nuvarande signeringstjänst
Vakka ersätter inte er signeringstjänst. Signera avtalen som förut och för in det färdiga avtalet i Vakka: godkännandekedjan, bevakningen och AI:n tar över ansvaret utan ändringar i er signeringsprocess.
Ska vi testa med era avtal?
Boka en demo på 30 minuter — vi visar hur Vakka fungerar i praktiken. Om ni vill kan vi använda era egna avtal.