Vakka on AI-natiivi sopimustenhallinnan työkalu
Vakka huolehtii kaikesta siitä, mitä sopimukselle allekirjoituksen jälkeen tapahtuu: arkistointi, tiivistelmien luonti, tärkeät päivämäärät, ehdot, velvoitteet ja hinnat. Tekoälyominaisuudet kuuluvat jokaiseen pakettiin.
Tekoäly lukee ja indeksoi sopimuksen liitteineen
Kun sopimus tuodaan Vakkaan, joukko erikoistuneita tekoälyagentteja käsittelee sen. Vakka tunnistaa sekä tekstimuotoiset että skannatut asiakirjat ja poimii niistä olennaisimmat tiedot.
Perustiedot
Osapuolet ja allekirjoittajat, voimassaolot, irtisanomisajat ja uusiutumisehdot — Vakka muuntaa ne automaattisesti metatiedoiksi.
Hinnat ja ehdot
Hinnoittelurakenteet ja indeksiehdot sekä hinnankorotusrivit rakenteisena datana: asiakas, hinta, yksikkö, päivämäärä. Korotuspäivämäärät eivät enää unohdu.
Velvoitteet ja puutteet
Koulutus- ja raportointivelvoitteet vastaanottajineen ja määräaikoineen. Sopimustyypin pakolliset ehdot tarkistetaan — puuttuvat merkitään.
Kysy tekoälyltä yksittäisestä sopimuksesta tai suuremmasta sopimusmassasta
Luonnollisella kielellä chatissa
Kysy mitä tahansa ja Vakka AI auttaa. Esimerkiksi: "Mitkä sopimukset päättyvät Q1:llä?" tai "Minkä verran voin korottaa hintoja yhteensä ensi vuonna", "Etsi kaikki sopimukset joissa on tämä maksuehto" jne. Haku kattaa tietysti vain ne sopimukset, joihin kysyjällä on oikeus päästä käsiksi.
Saat vastaukset joiden oikeellisuuteen voit luottaa
Jokainen vastaus sisältää viittaukset alkuperäisiin dokumentteihin, ja tuloksen voi viedä Exceliin tai PDF:ksi yhdellä pyynnöllä. DLP tarkastaa jokaisen vastauksen ennen näyttöä. Ei huolta siitä, että tekoäly keksii vastauksia hatusta.
Tekoäly ehdottaa asioita mutta ihminen tekee päätöksen
AI ehdottaa tehtäviä esimerkiksi liittyen päättymisiin, optioihin tai hinnankorotuksiin. Käyttäjä hyväksyy tai hylkää ehdotukset. Jokainen AI:n poimima tieto on merkitty tekoälyn tuottamaksi, kunnes ihminen kuittaa sen.
Omat Skillit ja MCP-liittimet
Organisaationne omat tarkistuslistat, terminologia ja muotoiluvaatimukset ohjaavat tekoälyn toimintaa. MCP-liittimillä Vakka kytkeytyy omiin agentteihinne ja työkaluihinne, esimerkiksi allekirjoituspalveluun.
Ymmärtää eri yksiköt ja tytäryhtiöt sekä ylläpitää toimintalokia
Mallinnamme juuri teidän konserninne, tytäryhtiöt ja yksiköt, ja luomme käyttäjäroolit sen mukaisesti. Tehdyt toimenpiteet kirjautuvat lokiin ja olette aina valmiita auditointeihin.
Sopii kaikille organisaatiorakenteille
Hierarkkinen rakenne, jossa konsernihallinto tai ylin johto näkee kaikki asiat, tytäryhtiöiden tai yksiköiden vetäjät vain omansa. Roolit voidaan luoda joustavasti teidän tarpeeseenne.
Roolipohjaiset hyväksynnät
Katselija-, hyväksyjä-, muokkaaja- ja admin-roolit, jotka voi rajata haluamallaan tavalla. Valmiit työnkulut esimerkiksi hankintaan, henkilöstöhallintoon ja tietosuojaan.
Auditointivalmis koko ajan
Jokainen muutos kirjataan ja aikaleimataan. Voit hakea toimintalokin mistä tahansa sopimuksesta yhdellä klikkauksella. Hyödyksi sekä auditoinneissa että erimielisyyksissä.
EU-alueella säilötty data
Tiedot pysyvät EU-alueella, GDPR-tason tietojenkäsittelysopimus. Voit käsitellä kaikista kriittisimpiäkin asiakirjoja huoletta.
Voit pitää nykyisen allekirjoituspalvelunne
Vakka ei korvaa allekirjoituspalveluanne. Allekirjoittakaa sopimukset kuten ennenkin, ja tuokaa valmis sopimus Vakkaan: hyväksyntäketju, valvonta ja tekoäly ottavat vastuun ilman muutoksia allekirjoitusprosessiinne.
Kokeillaanko teidän sopimuksillanne?
Varaa 30 minuutin demo — näytämme miten Vakka toimii käytännössä. Halutessanne voimme käyttää teidän omia sopimuksianne.